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怎样制作表格在电脑上?别再用Word画了,用这个神器又快又好,3分钟学会!

第二步:从零开始,搭建你的第一个表格

现在,我们来做一个简单的“销售统计表”作为例子。

填写表头:这是表格的“骨架”。在最上面一行的格子里,从左到右依次输入你想统计的项目,比如:姓名、部门、本月销量、备注。

填充内容:在表头下方对应的格子里,把你的数据一个个填进去。就像这样,想填什么就用鼠标点那个格子,然后直接打字就行。

美化表格,让它变好看!这一步是让你的表格从“能看”到“好看”的关键!

加边框:按住鼠标左键,把你刚才填写的所有内容都框选中。然后在菜单栏里找到一个像“田”字格一样的图标,叫做 【边框】,点一下它旁边的小三角,选择 【所有框线】。duang!你的表格就有格子啦!

让字居中:保持选中状态,在菜单栏找到 【水平居中】和 【垂直居中】的按钮(通常是几条横线的图标),都点一下,所有文字就都跑到格子正中间了,瞬间整齐!

突出表头:单独选中第一行表头,在菜单栏找到一个油漆桶图标 【填充颜色】,给它选个醒目的颜色,比如淡蓝色。再点击“B”图标 【加粗】,表头立刻就高大上起来!

调整列宽:如果你发现有的字显示不全,把鼠标移动到列与列之间的分隔线上(比如A列和B列之间),鼠标会变成一个带左右箭头的黑十字,这时按住左键拖动,就可以自由调整宽度啦。

第三步:见证奇迹!让表格自己会计算

这才是Excel最牛的地方!比如,我们想计算总销量是多少,根本不用自己拿计算器按!

操作如下:

在“本月销量”那一列的最下方一个空白格里,你只需要输入一个简单的公式:=SUM( )

然后,把光标移动到括号中间,用鼠标框选中所有销量的数字,比如从C2到C4。这时公式会自动变成 =SUM(C2:C4)。最后,敲一下回车键!

神奇的事情发生了!总销量瞬间就算出来了!以后无论你怎么修改上面的销量数字,这个总和都会自动更新!是不是超级方便?👍

怎么样,是不是感觉打开了新世界的大门?从一个空白的界面,到一个清晰、美观、还能自动计算的表格,其实就这么简单几步。赶紧打开电脑,自己动手做一个吧!这个技能一旦学会,无论是工作还是生活,都会给你带来巨大的便利!🥳

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